有關公司通訊的要求
公司通訊指玖龍紙業(控股)有限公司（「玖龍紙業」或「本公司」）已發出或將予發出以供其任何證券持有人參照或採取行動的任何檔案，其中包括但不限於年報、財務摘要報告（如適用）、中期報告、中期摘要報告（如適用）、會議通告、上市文件、通函及代表委任表格。
玖龍紙業的所有公司通訊之英文及中文版本同時載於玖龍紙業網站（www.ndpaper.com）（「本公司網站」）及香港交易及結算所有限公司網站（www.hkexnews.hk）（「「披露易」網站」）。股東及投資者若擬於本公司在「披露易」網站刊發公司通訊時收到通知，可於香港交易所市場網站「市場數據」項下登記使用「訊息提示」服務。
根據《香港聯合交易所有限公司證券上市規則》及本公司的《組織章程細則》，玖龍紙業透過本公司網站及「披露易」網站以電子方式向股東提供公司通訊（「電子版本」），前提是相關股東已同意收取電子版本。
若登記股東已選擇（或被視作選擇）電子版本，但如因任何理由以致在使用電子方式閱覽相關公司通訊時遇到困難，或欲收取印刷本，本公司在收到其要求後將立即向其免費發送印刷本。
有關公司通訊已載於玖龍紙業網站的通知將會以電郵方式或（如沒有提供電郵地址）以郵寄方式連同公司通訊的印刷本（如收到有關要求）發送予將本公司股份（不論是否透過經紀或託管商持有）存放於中央結算及交收系統的非登記股東。非登記股東亦可要求收取玖龍紙業刊發的公司通訊之印刷本（詳情見下部「選擇公司通訊之語言版本及收取方式」）。
登記股東及非登記股東可於任何時候向香港交易所的股份過戶登記分處發出書面通知，修改其收取公司通訊的語言版本及收取方式（詳情見下部「選擇公司通訊之語言版本及收取方式」）。
如股東對選擇公司通訊之語言版本及收取方式有任何疑問，可以於辦公時間內（星期一至五上午 9 時至下午 6 時，香港公眾假期除外）致電本公司股份過戶登記分處的查詢熱線 (852) 2980 1333 查詢。
選擇公司通訊之語言版本及收取方式
在玖龍紙業於本公司網站刊發公司通訊後，如登記股東或非登記股東擬收取相關公司通訊的印刷本或有別於其所選擇的另一個語言版本，可填寫並向股份過戶登記分處提交相關申請表格（見下文）（郵寄至香港夏愨道16號遠東金融中心17樓，或電郵至ndpaper-ecom@hk.tricorglobal.com）。
登記股東或非登記股東可以在任何時候透過填寫並提交相關申請表格（見下文）向本公司股份過戶登記分處發出不少於七天的書面通知（郵寄至上述地址或電郵至ndpaper-ecom@hk.tricorglobal.com），更改選取公司通訊之語言版本或收取方式。相關更改要求適用於玖龍紙業下一次及日後刊發的公司通訊。
如股東要求收取本公司刊發日後公司通訊之印刷本（詳情見上文「有關公司通訊的要求」），有關要求將一直維持有效，直至該指示被撤銷或取代，或直至本公司於翌年刊發下一份年報為止（以較早者為準）。
登記股東如欲日後只以電郵方式收取有關公司通訊已載於本公司網站上的通知，可填寫並向本公司股份過戶登記分處提交相關申請表格（見下文）（郵寄至上述地址或電郵至ndpaper-ecom@hk.tricorglobal.com）。
供登記股東和非登記股東用作更改選取公司通訊之語言版本或收取方式及/或要求印刷本的申請表格可在以下下載：